プライバシーポリシー

個人情報取扱指針

当社は、当社にご応募いただいた方（以下「応募者」といいます）の個人情報保護に関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を制定し、以下の通り取り扱います。

個人情報

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、応募者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。

1. 職務経歴書その他エントリーシート記載事項（氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等）
2. 採用活動のために行なった当社と応募者との間の通信内容
3. その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者個人が識別できるもの

個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1. 採用選考時の判断
2. 応募者の方へのご連絡
3. 採用後の人事・労務業務における使用

取得した個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を、次の場合に第三者に提供することがあります。

1. 応募者が同意した場合
2. 応募者が当社の規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
6. 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

取得した個人情報の共同利用共同利用について

当社は、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、応募者の個人情報をそのビジネスパートナーと共同利用することがあります。この場合に当社は、共同利用する目的、情報の範囲、ビジネスパートナーの範囲、代表者氏名・事業所住所について、応募者に公表した上で共同利用することとします。

取得した個人情報の管理・保護について

当社では、社内管理基準を定め、各部門ごとに適切な管理を行なうことで、応募者の個人情報を取扱うにあたり外部への漏洩、滅失、毀損の防止に努めております。また、個人情報の管理状況を定期的に監査し、個人情報を取扱う従業員などに対し、必要かつ適切な管理指導を実施いたします。なお、個人データの取扱いを委託する場合は、委託先に対しても同様に必要かつ適切な管理指導を実施し、当社へ無断での再委託や複製は禁止いたします。

取得した個人情報の廃棄について

当社は、個人情報の利用目的を終了した場合、個人情報データベースを外部漏洩などに十分留意した上で慎重かつ適切に廃棄いたします。廃棄方法の基準としては以下のとおりとします。 紙など物理的状態の個人情報データベースについてはシュレッダーなどで裁断、粉砕し判読不能な状態にして廃棄いたします。
電子情報状態の個人情報データベースについては、部門管理者の確認のもと「ごみ箱」（ＷＩＮＤＯＷＳの場合）などに残らないよう注意した上で消去いたします。また、フロッピーディスクなど記憶媒体として廃棄する場合は、記憶内容を消去の上で記憶媒体を粉砕して廃棄いたします。
第三者もしくは委託先などに提供した個人情報は、個人情報の利用目的の終了時に回収、もしくは消去の確認を実施いたします。

個人情報の開示・訂正・削除について

当社が保有する個人情報に関して応募者は以下のことを当社に対して求めることができます。

1. 当社は、応募者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合には、個人情報保護法により当社が開示の義務がある場合に限り、応募者ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の開示を行います。なお、個人情報の開示にあたっては、当社が別途定める手続きに従って開示手数料をお支払いいただく場合があります。
2. 当社は、応募者から、（1）個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び（2）予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、応募者ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、応募者に対してその旨を通知します。
3. 当社は、応募者から、応募者の個人情報について消去を求められた場合には、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、応募者ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の消去を行い、応募者に対してその旨を通知します。前各項の請求に際しては、次の内容その他当社所定の情報・資料を送付してください。
   1）氏名・住所・電話番号・メールアドレス
   2）請求内容・経緯・根拠資料
   3）本人確認資料
4. 以下の各号のいずれかに該当する場合は、第１項及び第２項の請求に応じることができない場合があります。その際は、応募者に対してその旨を通知すると共に、理由を説明します。
   1）応募者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3）法令に違反することとなる場合
   4）応募者ご本人からの請求であることが確認できない場合
<>次のいずれかに該当する場合には、開示・訂正・利用停止等の対象となりません。
1）当社における選考に関する情報
2）合否の結果等に関わる当社の評価情報

ポリシーの改定について

ポリシーの内容は改訂する場合があります。定期的にこのページを確認くださいますようお願いいたします。

お問い合わせ窓口について

カンパニートラスト株式会社
個人情報受付窓口 総務部
電話番号 　06-6221-5252
受付時間 　平日9：00～18：00
（土、日、祝定休日）